Aviso de privacidad

Introducción

 

Estimado/a suscriptor/a,

Nos complace compartir con usted las últimas novedades sobre el desarrollo de las actividades culturales y de promoción de la Fondazione ICONS. Este Aviso de Privacidad es un documento dirigido a usted como Titular de los datos, es decir, el propietario de sus datos personales. Explica qué datos personales recopilamos y cómo los utilizamos.

Este Aviso de Privacidad regula el tratamiento de datos personales por parte de Fondazione ICONS, con sede en Italia en I-26900 Piazza della Vittoria 1, Lodi, Código Fiscal 92563110151, correo electrónico icons@icons.it, Tel. +39 0371 091065, que actúa como Responsable del Tratamiento.

Le rogamos lea este documento detenidamente; contiene información esencial sobre la forma en que se tratan sus datos personales y sobre las cookies que se utilizan.

La misión de Fondazione ICONS es difundir los resultados de la investigación científica y de los proyectos culturales al público en general. Fondazione ICONS actúa como socio de comunicación, difusión y explotación en numerosos consorcios de investigación científica y cultural, mayoritariamente financiados públicamente (UE y a nivel nacional) y, ocasionalmente, de forma privada. Ayudamos a científicos, investigadores y agentes culturales a compartir los resultados de su trabajo con el público general, investigadores e innovadores.

Dentro del proyecto Castilla y León Hydrogen Valley, Fondazione ICONS también es responsable de las actividades de comunicación y difusión. Los datos personales y el tratamiento de datos descritos a continuación son gestionados por el personal de Fondazione ICONS, que actúa con elevada y demostrada profesionalidad en el diseño de estrategias de comunicación y apoya a los demás socios del consorcio en la gestión de estos datos cuando sea necesario.

1.Tipo de datos y tratamiento relacionado

1.1 Datos proporcionados voluntariamente por el/la Suscriptor/a

La provisión explícita y voluntaria de los datos personales que nos facilite es esencial para poder acceder a ciertos servicios ofrecidos por el Responsable del Tratamiento a través del sitio web (por ejemplo, suscripción al boletín) y para recibir las actualizaciones solicitadas. Esto implica la recogida de datos personales y datos de contacto, así como cualquier otro dato personal necesario para responder a las solicitudes o para prestar los servicios disponibles. Fondazione ICONS no recoge ni trata datos sensibles. Una vez finalizado el proyecto o la iniciativa a la que se haya suscrito, sus datos personales podrán ser tratados, según el Art. 2, en otros proyectos similares en los que Fondazione ICONS realice actividades de comunicación. También podrán ser utilizados para actividades de comunicación genéricas en las áreas de contenido por las que haya manifestado interés.

1.2 Datos de navegación (datos derivados de la navegación del Usuario)

Durante las actividades rutinarias, el sistema informático puede almacenar algunos de sus datos de navegación. Estos datos, si bien no se recaban para ser asociados a su identidad, podrían permitir un reconocimiento indirecto de la misma cuando se procesan y asocian con los datos en posesión del Responsable del Tratamiento. De acuerdo con la normativa de protección de datos, podrían considerarse “datos personales”. Esta categoría de datos (que incluye, a modo de ejemplo pero no limitativo, las direcciones IP y los nombres de dominio del equipo del Usuario) es recogida por el Responsable del Tratamiento con fines estadísticos en forma anónima, pero mediante determinados procedimientos de tratamiento podría ser posible trazar la identidad del Usuario para determinar responsabilidades por delitos cometidos a través del Sitio Web o daños contra el mismo. 

Fondazione ICONS no utilizará (y no permitirá que terceros utilicen), recopilen ni suban datos que puedan identificar a una persona (como por ejemplo nombre, dirección de correo electrónico, dirección IP, información de facturación) u otros datos que puedan vincularse razonablemente a dicha información. Usted puede rechazar las cookies. Esto impedirá al responsable conocer sus acciones y crear una mejor experiencia para usted y otros usuarios. 

1.3 Datos de navegación procesados con Matomo o aplicaciones similares

Nuestro sitio web utiliza Matomo, una herramienta de software de código abierto que ayuda a los propietarios de sitios web a medir cómo los usuarios interactúan con el contenido del sitio. Matomo nos permite rastrear las interacciones de los visitantes mediante el uso de cookies de origen (first-party cookies) que pueden registrar información sobre la hora y la página visitada por el Usuario, por ejemplo la URL de la página, y “recordar” lo que el Usuario ha hecho en páginas anteriores y la “memoria cache” de las páginas o sitios web que el Usuario ha visto o con los que ha interactuado. Matomo rastrea y traza las direcciones IP de los visitantes del sitio web para identificar a los visitantes en función de la ubicación geográfica que proporcionan. Matomo no recopila información personal sobre los Usuarios del sitio web ya que informa sobre tendencias del sitio.

Fondazione ICONS no utilizará (y no permitirá que terceros utilicen) este Servicio para registrar, recopilar o subir datos que puedan identificar a una persona (como por ejemplo nombre, dirección de correo electrónico, dirección IP, información de facturación) u otros datos que puedan vincularse razonablemente a dicha información por Matomo. Usted puede rechazar el uso de cookies mediante el banner que aparece en el sitio web cuando accede al mismo.

Usted puede elegir impedir que este sitio web agregue y analice las acciones que realiza aquí. Al hacerlo, también impedirá que el responsable aprenda de sus acciones y cree una mejor experiencia para usted y otros usuarios.

Para tomar esa decisión, por favor haga clic a continuación para recibir una cookie de exclusión (opt-out).

2.¿Qué hacemos con sus datos personales?

Sus datos forman parte de nuestra base de datos general que utilizamos para organizar actividades de difusión, comunicación y creación de redes relacionadas con los proyectos en los que trabajamos.

Utilizamos sus datos personales para los siguientes tratamientos, que podrán realizarse por medios tradicionales y basados en la web (por ejemplo, fax, correo electrónico, mensajes de texto, etc.):

  • Enviar boletines informativos e información sobre las actividades llevadas a cabo por el Consorcio Castilla y León Hydrogen Valley;
  • Proporcionar información y respuestas sobre nuestras actividades, resultados de investigación y contenidos de los proyectos en los que trabajamos
  • Realizar estadísticas e informes de forma anónima (por ejemplo, evaluar la descarga del material proporcionado, el número de veces que se ha accedido a un sitio web, las páginas más visitadas, la duración media de la visita, el país de origen de los Usuarios, etc.)
  • Llevar a cabo otros fines legítimos, así como otros fines lícitos, tales como actividades de comunicación en relación con otras áreas similares, proyectos o sobre otras actividades de creación de redes del Responsable del Tratamiento.

Nos comprometemos a garantizar que los Suscriptores siempre serán libres de darse de baja (opt-out) y ejercer sus derechos respecto a los tratamientos mencionados anteriormente. Cada comunicación incluye un enlace de baja donde puede informarnos sobre sus decisiones.

3.¿Dónde almacenamos y protegemos sus datos?

El tratamiento de datos relacionado con los servicios del sitio web se realiza en la sede de Fondazione ICONS situada en Lodi (Italia) I-26900 via Volturno 15. La normativa aplicable además del RGPD de la UE 679/2016 es la normativa italiana de privacidad, en consideración a la actividad efectiva y real de tratamiento y al contexto en el que se procesan los datos personales.

El tratamiento de los datos lo llevan a cabo miembros autorizados del personal de Fondazione ICONS que han sido designados y formados para mantener la seguridad y la confidencialidad de los datos personales.

Además de la recogida de datos, el tratamiento de sus datos personales puede implicar su registro, almacenamiento, modificación, comunicación y eliminación. El tratamiento de datos se llevará a cabo mediante el uso de equipos electrónicos. El almacenamiento de datos personales será en formato electrónico, durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir los fines y de conformidad con la normativa local y los procesos internos.

Con respecto a la información personal que nos facilite, tenga en cuenta que se tomarán todas las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos compartidos, en cumplimiento de lo dispuesto en la normativa de protección de datos. En particular, hemos implantado todas las medidas técnicas, organizativas, logísticas y procedimentales acordes con los desarrollos tecnológicos en virtud del Reglamento, con el fin de garantizar el nivel mínimo de protección de datos exigido por la legislación vigente.

Los datos se almacenan en una base de datos alojada por un proveedor de servicios de hosting y nube, del que Fondazione ICONS depende. El alojamiento y las responsabilidades relacionadas se rigen por un contrato específico. En este contrato, el proveedor mencionado afirma que los servidores utilizados para alojar y almacenar la base de datos se encuentran en centros de datos dentro de la Unión Europea.

Los servicios ofrecidos cumplen la legislación aplicable en materia de protección de datos gracias a la adopción de medidas de seguridad apropiadas.

4.¿Quién trata sus datos?

Fondazione ICONS es el Responsable del Tratamiento de Castilla y León Hydrogen Valley. Esto significa que la dirección de Fondazione ICONS tiene la responsabilidad y rendición de cuentas para establecer la estructura y los procedimientos para tratar y proteger sus datos.

Los miembros designados del personal son responsables del tratamiento efectivo de sus datos; en la práctica, tratarán sus datos tal y como se describe en la sección anterior.

Otros miembros del consorcio pueden ocasionalmente actuar como Encargados del Tratamiento; en tal caso, cumplirán las mismas normas que se establecen en este aviso de privacidad. Como responsable del tratamiento, Fondazione ICONS garantizará una protección similar de los derechos del interesado.

5.Política de cookies

5.1 Cookies de sesión de WordPress

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el directorio del navegador del equipo del Usuario al visitar ciertos sitios web. El sitio web utiliza cookies con fines específicos y limitados, a saber: para proporcionar una navegación más sencilla y con fines de seguridad interna, análisis estadísticos relacionados con la navegación y administración del sistema. Las cookies de sesión permiten reconocer a los Usuarios dentro de un sitio web, de modo que cualquier cambio de página o selección de elementos o datos que realice se recuerde de una página a otra. Las cookies de sesión se almacenan temporalmente en la memoria del equipo solo durante la sesión de navegación del Usuario y se eliminan automáticamente del equipo cuando se cierra el navegador. Las cookies persistentes permanecen en la subcarpeta del navegador y se activan de nuevo cuando el Usuario visita el sitio web que creó esa cookie en particular, facilitando así la navegación y haciéndola más rápida (con la opción “mantenerme conectado”). Las cookies analíticas recopilan datos anónimos para fines internos con el objetivo de proporcionar una mejor experiencia de navegación al Usuario. Estos datos nos ayudan a comprender cómo los visitantes usan nuestro sitio web: el número de visitas, las páginas más visitadas, la duración media de las visitas y mucho más, lo que nos permite mejorar el contenido de nuestro sitio web y la forma en que se presenta. Estas son cookies de terceros, lo que significa que son enviadas y gestionadas por un tercero con el que el Responsable del Tratamiento ha contratado para almacenar las preferencias de los Usuarios y con fines de marketing. No se recopila información personal sobre usted ni sobre su equipo. Todos los datos recopilados son anónimos y agregados.

 

5.2 Cookies de terceros

 

Cookie               Dominio Descripción
_pk_id.26.6a86 Castilla y León Hydrogen Valley Website Castilla y León Hydrogen Valley utiliza Matomo, que establece una cookie para identificar de forma anónima cuando los usuarios regresan a sitios web específicos. Matomo utiliza la información enviada con esta cookie para almacenar un historial de las páginas del sitio web visitadas durante la sesión de un usuario. Estos datos no se utilizarán para asociar ninguna parte de su identidad, sea anónima o no, con otros datos en poder de Matomo.
Puede encontrar más información y las disposiciones aplicables en materia de protección de datos de Matomo en https://matomo.org/privacy/

 

6.¿Por qué tratamos sus datos personales?

Fondazione ICONS trata datos personales para cumplir con su misión de difundir los resultados y actividades de la investigación cultural y científica al público general.

Dentro del consorcio Castilla y León Hydrogen Valley, Fondazione ICONS es el socio responsable de las actividades de comunicación y difusión tal como se describe en el Art. 2.

7.¿Cuál es la base legal sobre la que operamos?

El Responsable del Tratamiento se apoya en el interés legítimo para tratar sus datos personales conforme al art. 6.1(f) del RGPD (UE) 679/2016. Nuestra justificación detallada para reclamar interés legítimo se basa en una Evaluación de Intereses Legítimos (LIA), revisada periódicamente.

Creemos que es un beneficio mutuo mantener el contacto; usted recibirá de nuestra parte comunicaciones exclusivamente como se detalla en los párrafos anteriores. Esperamos recibir noticias suyas sobre los temas específicos mediante nuestra actividad de comunicación para un crecimiento mutuo.

8.¿Durante cuánto tiempo conservaremos y trataremos sus datos?

Sus datos serán tratados durante toda la duración del proyecto al que se haya suscrito o de otros proyectos similares que le hayamos propuesto. Siempre tendrá la posibilidad de darse de baja de cualquiera de los proyectos si ya no le interesan.

Una vez finalizado un proyecto específico, y a partir de la última comunicación que reciba de nosotros, mantendremos sus datos durante un periodo adicional de 2 años. Si durante este período no recibe más actualizaciones por nuestra parte, nos pondremos en contacto con usted para verificar si sigue interesado en formar parte de la comunidad y, en su caso, extender el periodo de conservación por 2 años adicionales. Si tras estos 2 años adicionales Fondazione ICONS no ha realizado ninguna actividad de comunicación relacionada con su área de interés, sus datos serán eliminados.

9.Transferencia de datos

Los procesos de Fondazione ICONS no requieren la transferencia de datos a terceros externos con la única excepción de las autoridades de auditoría de las instituciones públicas o privadas que financiaron los proyectos de investigación.

Conforme a los procesos y tratamientos descritos anteriormente, sus datos personales pueden ser comunicados al personal del Responsable del Tratamiento.

Además, y en la medida en que sea necesario, los datos personales podrán divulgarse, en la medida en que les concierna, a, entre otros, los siguientes categorías:

  • Organizaciones que forman parte del Consorcio Castilla y León Hydrogen Valley;
  • Personas encargadas de la gestión del sitio web y de las actividades relacionadas:
  • Personas que prestan servicios para la gestión del sistema de información de la organización;
  • Personas que realizan actividades de monitoreo, auditoría y certificación con respecto al negocio en el que operan las organizaciones, incluso en interés de los clientes;

Los datos personales que facilite no serán vendidos ni compartidos con terceros.

Solo compartiremos sus datos personales cuando sea necesario y únicamente con proveedores o agentes que trabajen en nuestro nombre para los fines descritos en este Aviso de Privacidad. En ese caso, sus datos personales se comparten con dichos agentes, pero solo para la prestación de servicios y en nombre de Fondazione ICONS.

Finalmente, y únicamente en la medida en que sea requerido por la ley o estrictamente necesario para la prestación de los servicios o para la protección de nuestros derechos, o los derechos de terceros o de los titulares de datos afiliados con nosotros, proporcionaremos sus datos personales a las fuerzas del orden, organizaciones de investigación, empresas afiliadas o en procedimientos judiciales.

10.Cómo ejercer sus derechos

Para permitirle ejercer sus derechos, Fondazione ICONS ha implementado procedimientos internos descritos a continuación. Si desea obtener más información o ejercer sus derechos, por favor contacte con:

  • la sede de Fondazione ICONS contactando: teléfono +39 0371 091065

Puede contactar directamente con:

  • Fondazione ICONS Gustavo Jacomelli: gustavo.jacomelli@icons.it

A continuación presentamos una lista exhaustiva de sus derechos:

  1. Derecho a ser informado: sobre nuestros fines de tratamiento de los datos personales, los periodos de conservación de dichos datos y con quién se compartirán.
  2. Derecho de acceso: a acceder a los datos personales.
  3. Derecho de rectificación: en virtud del Artículo 16 del RGPD, las personas tienen derecho a que se rectifiquen los datos personales inexactos.
  4. Derecho de supresión (derecho al olvido): en virtud del Artículo 17 del RGPD, las personas tienen derecho a que se supriman los datos personales. Esto también se conoce como el “derecho al olvido”.
  5. Derecho a restringir el tratamiento: el Artículo 18 del RGPD otorga a las personas el derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. Esto significa que una persona puede limitar la forma en que una organización utiliza sus datos. Es una alternativa a solicitar la supresión de los datos.
  6. Derecho a la portabilidad de los datos: otorga a las personas el derecho a recibir los datos personales que han facilitado a un responsable en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. También les otorga el derecho a solicitar que un responsable transmita dichos datos directamente a otro responsable.
  7. Derecho de oposición: el Artículo 21 del RGPD otorga a las personas el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. Esto les permite solicitar que se deje de procesar sus datos personales.
  8. Derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles.
  9. Derecho a presentar una denuncia ante la autoridad de privacidad italiana.

Puede presentar una queja oficial ante la Autoridad de Protección de Datos: www.garantedellaprivacy.it (https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en/home_en)

11.Cambios en el Aviso de Privacidad

Si fuera necesario, podremos enmendar o actualizar este Aviso de Privacidad para reflejar cambios en el sitio web y comentarios de nuestros usuarios. Si hay cambios materiales en la forma en que utilizamos o tratamos sus datos personales, le notificaremos publicando un aviso de los cambios antes de que entren en vigor o enviando una notificación directamente a usted. Le recomendamos que vuelva a leer este aviso con regularidad para obtener más información sobre cómo usamos y protegemos sus datos.